Het NIE-nummer en hoe u het aanvraagt

Het NIE houdt meer Spaanse aankopen op dan welk ander document ook, en het is tegelijk het saaiste. Het is een nummer. Het krijgen is niet moeilijk. Het op tijd krijgen — daar loopt het mis.

Wat het is

NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero, het identificatienummer voor buitenlanders. Een persoonlijk, blijvend, niet overdraagbaar nummer waarmee Spanje u identificeert in elke handeling met een fiscaal of juridisch gevolg.

U heeft het nodig om vastgoed te kopen, om in een akte te worden genoemd, om Spaanse belasting te betalen, voor de meeste bankrekeningen, voor nutscontracten en om een auto te kopen.

Wat het niet is

Dit is belangrijker dan de definitie, want het misverstand komt vaak voor.

Een NIE is geen verblijfstitel. Het zegt niets over hoe lang u in Spanje mag blijven. Als Nederlander heeft u binnen de EU sowieso vrij verkeer — het NIE verandert daar niets aan, in geen van beide richtingen.

Een NIE maakt u niet fiscaal inwoner van Spanje. Dat hangt af van waar u werkelijk verblijft en waar uw belangen liggen, niet van het bezit van een nummer.

En het is niet de residencia, de registratie als in Spanje wonende EU-burger. Zie wonen op Mallorca.

Waar u het aanvraagt

Er zijn drie routes.

Vanuit Nederland

Via het Spaanse consulaat dat uw woonplaats bedient. U levert het aanvraagformulier in, een geldig paspoort met kopie, en een onderbouwing waarvoor u het nummer nodig heeft — bij een aankoop meestal de reserverings- of koopovereenkomst, of een brief van de notaris of uw advocaat.

De beschikbaarheid van afspraken is het knelpunt. Die wisselt sterk per consulaat en per seizoen, en het is de reden om vroeg te beginnen.

In Spanje

Bij een politiebureau met vreemdelingenbalie of een Oficina de Extranjería. U heeft een online geboekte afspraak nodig, de cita previa. Dezelfde documenten, plus bewijs van uw inreis of verblijf.

Via een volmacht

U kunt de aanvraag ook door een advocaat of gestor in Spanje laten doen met een notariële volmacht (poder notarial). Voor kopers die niet voor een afspraak willen afreizen is dat de praktische route, en de route die de meeste van onze klanten uiteindelijk kiezen.

Kosten en doorlooptijd

De administratieve heffing is laag en wordt via het reguliere overheidsformulier voldaan; het bedrag volgt uit een tarievenlijst, niet uit het loket waar u komt.

De realistische doorlooptijd wordt bepaald door de afsprakenagenda, niet door de verwerking. Bent u eenmaal geweest, dan volgt het nummer meestal snel. Het verloopt daarna niet, al kan het bewijsstuk bij verlies opnieuw worden afgegeven.

Begin zodra een aankoop waarschijnlijk wordt, niet pas als hij rond is. Een NIE dat u niet nodig had kost u een afspraak. Een NIE dat na uw akteafspraak binnenkomt, kost u die akteafspraak.

Veelgestelde vragen

Heb ik een NIE nodig om in Spanje te kopen?

Ja. Zonder NIE kan de koopakte niet passeren, en het is nodig voor de overdrachtsbelasting die erop volgt. Elke koper die in de akte staat, heeft een eigen nummer nodig.

Kan ik een NIE aanvragen zonder naar Spanje te reizen?

Ja, via het Spaanse consulaat in Nederland of met een notariële volmacht voor een vertegenwoordiger in Spanje. Beide routes vragen niet om uw aanwezigheid in Spanje.

Verloopt een NIE-nummer?

Het nummer zelf is blijvend. Het bewijsstuk is een document als elk ander en kan bij verlies opnieuw worden afgegeven.

Hebben partners allebei een eigen NIE nodig?

Ja. Iedereen die in de akte wordt genoemd, heeft een eigen nummer nodig.

Geeft een NIE mij verblijfsrecht?

Nee, het draagt geen enkel verblijfsrecht. Als Nederlander ontleent u dat aan het vrije verkeer binnen de EU, niet aan het NIE.

Welke documenten heb ik nodig?

Het aanvraagformulier EX-15, een geldig paspoort met kopie, bewijs van de reden van aanvraag — een reserveringsovereenkomst of een brief van uw advocaat of notaris — en het betaalbewijs van de heffing op formulier Modelo 790 código 012.

Waarom worden aanvragen afgewezen?

Meestal omdat de reden niet is onderbouwd. Een concrete transactie werkt; een voornemen om ooit te kopen niet. Onvolledige formulieren en een onbetaalde heffing verklaren de rest.

Wat is het verschil tussen een NIE en een TIE?

Het NIE is een nummer, dat niet-ingezetenen als papieren verklaring krijgen. De TIE is een fysieke identiteitskaart, alleen voor wie verblijfsrecht heeft. Een tweede woning geeft daar geen recht op.