Numer NIE i jak go uzyskać

Numer NIE zatrzymuje więcej zakupów nieruchomości w Hiszpanii niż jakikolwiek inny dokument, a jednocześnie jest najbardziej nudny z nich wszystkich. To numer. Uzyskanie go nie jest trudne. Uzyskanie go na czas — tu się sprawy sypią.

Czym jest

NIE to Número de Identidad de Extranjero, numer identyfikacyjny cudzoziemca. Osobisty, stały i nieprzenoszalny numer, którym Hiszpania identyfikuje osobę w każdej czynności mającej skutek podatkowy lub prawny.

Jest potrzebny, aby kupić nieruchomość, aby figurować w akcie notarialnym, aby płacić hiszpańskie podatki, do większości rachunków bankowych, do umów z dostawcami mediów i do zakupu samochodu.

Czym nie jest

To ważniejsze od samej definicji, bo nieporozumienie jest powszechne.

NIE nie jest zezwoleniem na pobyt. Nie mówi nic o tym, jak długo można przebywać w Hiszpanii. Jako obywatel Polski korzystają Państwo i tak ze swobody przepływu w UE — numer NIE niczego tu nie zmienia, w żadną stronę.

NIE nie czyni rezydentem podatkowym Hiszpanii. O tym decyduje faktyczne miejsce pobytu i centrum interesów życiowych, a nie posiadanie numeru.

I nie jest to residencia — rejestracja obywatela UE zamieszkałego w Hiszpanii. To osobny dokument.

Gdzie złożyć wniosek

Są trzy drogi.

Z Polski

Przez konsulat Hiszpanii właściwy dla miejsca zamieszkania. Składa się formularz wniosku, ważny paszport lub dowód wraz z kopią oraz uzasadnienie, do czego numer jest potrzebny — przy zakupie zwykle umowa rezerwacyjna albo przedwstępna, lub pismo od notariusza czy prawnika.

Wąskim gardłem jest dostępność terminów. Bywa bardzo różna w zależności od konsulatu i pory roku — i to jest powód, żeby zacząć wcześnie.

W Hiszpanii

Na komisariacie policji z wydziałem do spraw cudzoziemców albo w Oficina de Extranjería. Konieczny jest termin zarezerwowany online — cita previa. Te same dokumenty, plus potwierdzenie wjazdu lub pobytu.

Przez pełnomocnictwo

Wniosek może złożyć prawnik lub gestor w Hiszpanii na podstawie pełnomocnictwa notarialnego (poder notarial). Dla kupujących, którym trudno przyjechać na termin, to droga najbardziej praktyczna — i ta, którą ostatecznie wybiera większość naszych klientów.

Koszt i czas

Opłata administracyjna jest niewielka i wnosi się ją przez standardowy formularz podatkowy; wysokość wynika z taryfy, a nie z tego, który urząd sprawę prowadzi.

Realny czas zależy od dostępności terminów, nie od rozpatrzenia. Po wizycie numer nadawany jest zwykle szybko. Później nie wygasa, choć zaświadczenie potwierdzające można wydać ponownie w razie zgubienia.

Warto zacząć, gdy zakup staje się prawdopodobny, a nie dopiero gdy jest uzgodniony. Numer NIE, który okazał się niepotrzebny, kosztuje jeden termin. Numer NIE, który przyjdzie po terminie u notariusza, kosztuje ten termin u notariusza.

Najczęstsze pytania

Czy numer NIE jest potrzebny do zakupu nieruchomości w Hiszpanii?

Tak. Bez niego akt notarialny nie może zostać sporządzony, a numer jest też konieczny do zapłaty podatku od przeniesienia własności. Każdy kupujący wymieniony w akcie potrzebuje własnego numeru.

Czy można uzyskać NIE bez wyjazdu do Hiszpanii?

Tak — przez konsulat Hiszpanii w Polsce albo na podstawie pełnomocnictwa notarialnego dla przedstawiciela w Hiszpanii. Żadna z tych dróg nie wymaga obecności na miejscu.

Czy numer NIE wygasa?

Sam numer jest stały. Zaświadczenie jest dokumentem jak każdy inny i można je wydać ponownie po zgubieniu.

Czy małżonkowie potrzebują dwóch numerów?

Tak. Każda osoba wymieniona w akcie notarialnym potrzebuje własnego numeru.

Czy NIE daje prawo pobytu w Hiszpanii?

Nie, nie wiąże się z nim żadne prawo pobytu. Obywatelom Polski przysługuje ono ze swobody przepływu w UE, a nie z numeru NIE.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Formularz EX-15 wypełniony i podpisany, ważny paszport lub dowód z kopią, uzasadnienie powodu złożenia wniosku — dokument rezerwacyjny albo pismo od prawnika lub notariusza — oraz potwierdzenie opłaty wniesionej na formularzu Modelo 790 código 012.

Dlaczego wnioski są odrzucane?

Najczęściej dlatego, że powód nie jest udokumentowany. Konkretna transakcja wystarcza; zamiar kupna kiedyś — nie. Niekompletne formularze i nieopłacona opłata odpowiadają za resztę.

Czym różni się NIE od TIE?

NIE to numer, wydawany nierezydentom w formie papierowego zaświadczenia. TIE to fizyczna karta tożsamości, przysługująca wyłącznie osobom z prawem pobytu. Dom wakacyjny go nie daje.